Spør ordføreren om bedre kommunikasjon

- Som mor har jeg opplevd å få informasjon fra barnehagen og skolen på veldig mange forskjellige måter. Dette er brev, SMS, E-post, papirlapp i hylla, papir i sekken, beskjed om å se på hjemmesiden og muntlig. Hvilken beskjed som kommer når og hvor er for meg ikke logisk. Informasjon som jeg var vant med å finne på barnehagen sin hjemmeside er ikke på skolen sin hjemmeside. Dette er spesifikk informasjon knyttet til avdelingen/gruppen. Det kan også være foreldremøte og når barnehagen, skolen eller SFO er stengt grunnet planleggingsdager. De ansatte derimot har alltid vært hyggelige og imøtekommende. Den muntlige kommunikasjonen er jeg veldig fornøyd med, sier gruppeleder i Songdalen Venstre Karianne Øien til N247.

Øien sier videre at som politiker sitter hun også i Kultur- og utviklingskomiteen. Den har nå fått en oversikt over alle relevante planer som skal finnes i kommunen. Kommunikasjonsplanen var ikke en av disse. Da hun spurte etter denne forrige gang komiteen hadde møte fikk hun til svar at den burde vært med. Det var en forglemmelse at dette ikke hadde skjedd. På bakgrunn av dette har hun fremmet flere spørsmål angående hvordan man informerer og kommuniserer i kommunen internt og eksternt. Formelt er spørsmålene sendt via en interpellasjon til ordføreren. 

Spørsmålene Øien stiller i interpellasjonen er følgende.

• Hvordan foregår en revisjon av kommunikasjonsplanen?
• Hvem er de involverte parter?
• Hva er det av mål og tiltak som gjenstår i kommunikasjonsplanen fra 2013-2016? Det er mulig at dette spørsmålet ikke er like relevant lenger da selve planen er moden for revidering. Det er allikevel fint om ordføreren kan si noen ord omkring det som har vært.
• Hvordan ønsker man å kommunisere informasjon til foreldre?
• Hvordan er det ønskelig å ha informasjon og kommunikasjon internt og eksternt? I hovedtrekk handler dette om kommunikasjon og dialog.
• Hva kan innbyggere forvente av Songdalen kommunes informasjon og kommunikasjon i tiden fremover?

Ordførerens svar vil komme på neste kommunestyremøte som er 28. september.