Ordføreren publiserer egen møtekalender
Fredag publiserte ordfører Astrid Hilde sin egen møtekalender på Søgne kommunes hjemmesider. Bakgrunnen er en Facebook-samtale sist uke hvor flere personer ba om innsyn i hvilke arbeidsoppgaver ordføreren hadde. Ordføreren deltok selv i samtalen.
Ordførerne Harald Furre i Kristiansand og Johnny Greibesland i Songdalen har hatt lignende offentlige tilgjengelige kalendere i lengre tid.
På kommunens hjemmeside står det at; "møteplanen for denne og neste uke er ikke komplett, endringer kan forekomme. Møter med enkeltinnbyggere kan være unntatt offentlighet av hensyn til personvern. I tillegg har ordfører løpende dialog med rådmann, administrasjon (eksempelvis møter med formannskapssekretær) som ikke fremkommer i denne kalenderen. Enkelte aktiviteter blir innkalt på kort varsel slik at disse møtene ikke er ført inn på forhånd. Dette gjelder særlig henvendelser fra media og lignende.
Ordfører har også behov for kontortid og ordinært forberedelsesarbeid i forkant av kommunens offisielle møter".
Løsning
- Jeg har tatt forespørslene opp med IT-avdelingen for å finne en løsning på hvordan dette kan løses i praksis. I motsetning til Harald Furre i Kristiansand har jeg ikke sekretærer som kan gjøre jobben for meg, og noen møter er unntatt offentligheten. Dette gjelder for eksempel privat samtaler med innbyggerne i kommunen. Derfor er det ikke sikkert at kalenderen er helt oppdatert til enhver tid, sier Hilde.
- Det dukker også opp nye møter og gjøremål på kort varsel som jeg ikke alltid vil få tid til å oppdatere, men jeg skal så langt det lar seg gjøre holde kalenderen oppdatert, sier Hilde til N247 fredag ettermiddag.
Brev til gruppelederne
N247 kjenner til at det er nylig sendt et brev til gruppelederne i de politiske partiene i kommunen hvor det spørres om ordfører Hildes møteplan blir offentlig, eller om det jobbes for å få til en åpenhet om dette. Hilde sa i nevnte Facebook-samtale at alle som ba om innsyn ville få tilgang.
- Dette blir et manuelt arbeide og for å komme eventuelle kritikere i forkjøpet fikk vi til en løsning i dag. Det blir en del ekstraarbeide med dette, men den jobben tar jeg, avslutter hun.
Sist oppdatert 18.08.2017 klokken 21:51 av Nicolai Prebensen
Alle de tre ordførerne i Søgne, Songdalen og Kristiansand har nå lagt ut sine møtekalendere på sine respektive kommuners hjemmesider. Astrid Hilde publiserte sin fredag. (Foto: Arkiv, Nicolai Prebensen)
