
Ingen hemmeligheter i arkivet
Det ekstraordinære formannskapsmøtet i Søgne onsdag dreide seg i stor grad om de siste dagenes medieomtale av en ukjent arkivmappe og sentrale politikeres opptreden i mediene.
Stor støtte for åpenhet
Varaordfører Egel Terkelsen la ved åpningen av møtet stor vekt på at debatten skulle være av en slik art at alt kunne gå for åpne dører og inviterte arkivet til å vise den omtalte mappen og forklare omstendigheten rundt denne.
Gruppeleder i KrF Torfinn Kleivset som hadde tatt initiativ til møtet satte stor pris på at møtet ble avholdt med alle til stede og manet alle til å omtale hverandre med respekt.
Også Arbeiderpartiets gruppeleder Bjørn Egeli støttet prinsippet om åpenhet og mente konflikten bar preg av mangel på nettopp åpenhet.
Unødvendige karakteristikker
Etter at det med full tilslutning var nedsatt en gruppe som skal ha fokus på å bedre samarbeidet i kommunen, mente Terkelsen at mediebruken i forbindelse med saken om Agderbygg og påfølgende saker om arkivrutiner var en ufin måte å jobbe på og at problemene ble eskalert ved å bruke media i forbindelse med den såkalt ukjente arkivmappen.
Intervjuene til saken som ble publisert i helgen om epostutveksling mellom ordfører og Jack Andersen var ifølge ordføreren gjort en uke tidligere. At dette ble publisert på det aktuelle tidspunkt hadde de involverte ingen innflytelse på ifølge ordføreren.
Terkelsen mente likevel ordføreren hadde gått for langt ved å karakterisere forholdene rundt arkivering og opprettelsen av en ny arkivmappe for illojalt og ønsket at arkivet skulle forklare forholdene rundt arkiveringen og rutiner for dette.
Normal prosedyre
Ansvarlig for arkivet Dag Morten Frantzen viste detaljert hva mappen inneholdt og omstendighetene rundt dette. Han presiserte at det kan være ulike måte å løse dette på, men at den valgte løsningen ikke var spesiell eller gjort med noen annen hensikt enn det som er normalt. Det var etter hans mening heller ikke noe unormalt i at ordføreren ikke hadde fått direkte tilbakemelding om opprettelsen av mappen.
Terkelsen gjentok etter dette sin merknad om at det er å gå for langt å kalle dette for illojalt.
Ordfører Astrid Hilde som tidligere har uttalt seg om sitt anstrengte forhold til arkiveringsrutiner mente likevel at omstendighetene rundt dette og forklaringen hun hadde fått fra arkivet var merkelige.
Kritisk til håndteringen
Torfinn Kleivset pekte på ordførerens spesielle rolle med ansvar for å lede på en god måte og sa at han syntes ikke ordføreren hadde gjort dette bra nok. Han var kritisk til hvordan hun hadde opptrådt og at selv om det hadde vært vanskeligheter tidligere, var disse ikke blitt mindre etter at hun kom.
Venstres gruppeleder Arild Berge var enig i at arkivrutiner kunne være vanskelige.Han kunne ikke se annet enn at det var en kurant måte å arkivere på som hadde funnet sted, og at det var langt til å påstå det som var kommet fram i media. Han manet til ro og at den prosessen som er satt i gang må få lov til å gå videre.
Egeli kommenterte at han anså det som tøv å gi ordføreren skylda for dagens problemer.
- Jeg blir provosert når det er hennes uttalelser som provoserer. Saken handler ikke om personlige forhold, men om driften av Søgne kommune. Vi har fått rapporter som sier at vi ikke er gode nok og må være villige til å se at dette skyldes mer enn en person, sa Egeli.
- Jeg sa til Fædrelandsvennen at det ikke er krise. Vi har problemer, men krise oppstår når ting stopper opp, sa Terkelsen og opplyste om at to av de langtidssykemeldte kommer tilbake i jobb fra 2.1.2017. Han mente videre at det kan være fornuftig å undersøke ting litt før man løper til pressen.
Ikke gått ned
- Jeg har følt meg litt som når Titanic går på isfjellet og så bytter kaptein etter uhellet og den nye kapteinen får skylda for kollisjonen, sa Hilde.
- Titanic gikk ned. Det har ikke Søgne kommune gjort. Konflikten med rådmannen er i alle fall ny, repliserte Torfinn Kleivset.
Egeli sa videre at han ikke mente arkivet ikke gjorde en god nok jobb, men ordføreren burde blitt informert om opprettelsen av den omtalte arkivmappen.
Høyres Tom Løchen repliserte at arkivet hadde gjort alt riktig og at det ikke var naturlig å sende meldinger om alt de foretok seg.
Må snakke sammen
Rådmann Kim Høyer Holum tok også ordet og la vekt på at man snakker til hverandre og ikke om hverandre.
- Det er legitimt å stille spørsmål om ting som skjer, men det bør ikke stilles via fvn, sa Holum.
Han kunne ikke se at det er noe spesielt med arkivmappen og kjente heller ikke selv til alle dokumenter som var arkivert her.
- Min rolle og jobb er å bidra til å drive kommunen som best mulig, og det gjør jeg og hele ledergruppa hver dag. Det er ikke min rolle å starte ting i media, sa Holum.
Varaordfører Terkelsen var fornøyd med å ha hatt denne gjennomgangen og henvendte seg også til de av politikerne som ikke var til stede på møtet med en oppfordring om å ta det rolig i jula.
- Så skal vi møtes igjen i januar og jobbe videre, avsluttet Terkelsen.
Ordfører Astrid Hilde minnet om at redaksjonene jobber uavhengig av politikerne, men støttet Terkelsen med at man ikke trenger gå aktivt ut med saker i denne perioden.
Offentliggjøres
Formannskapet vedtok avslutningsvis å offentliggjøre dokumentene fra det tidligere omtalte formannskapsmøtet hvor forholdet mellom rådmann og ordfører kom opp. Ordførerens notat til møtet blir likevel holdt utenfor, da dette blir ansett som en huskelapp og ikke et dokument i saken.

Gruppeleder i Arbeiderpartiet, Bjørn Egeli mente ordføreren burde blitt informert om opprettelsen av den famøse arkivmappen. (Foto: Nicolai Prebensen)

Varaordfører Egel Terkelsen (FrP), oppfordret alle politikerkolleger om å ta det rolig frem til man møtes igjen etter nyttår. (Foto: Nicolai Prebensen)