Kommunen har betalt ut 17 millioner kroner for mye i lønn
- En feilkoding i lønnssystemet er årsak til at 2.338 ansatte i Helse og mestring har fått utbetalt for mye i tillegg de siste tre årene. Feilen kan utgjøre totalt cirka 17 millioner kroner. Kommunedirektøren beklager sterkt, står det i en melding på egne hjemmesider onsdag.
Videre i meldingen står det at feilen ble oppdaget 2. november da en avdelingsleder og en ansatt reagerte, og kontaktet lønnsavdelingen for en avklaring. Koden knytter seg til et tillegg for forskjøvet arbeidstid.
- Feilen er sterkt å beklage. Dette er penger som kommunen gjennom de siste tre årene kunne brukt på andre tiltak, sier kommunedirektør Camilla Dunsæd.
«Kommunen kommer ikke til å kreve pengene tilbake fra de ansatte. Ansatte har ikke hatt en realistisk mulighet til å oppdage feilen, og er ikke å klandre.»
- Ett av tilleggene har blitt kodet feil, og det er arbeidsgivers ansvar, sier Dunsæd.
Helsefagarbeidere
Det er i følge kommunen alt overveiende helsefagarbeidere, sykepleiere og vernepleiere har fått feil tillegg for forskjøvet arbeidstid. På grunn av en feil koding, har de fått 150 prosent av timelønnssats som tillegg i stedet for 50 prosent.
Feilkodingen oppsto da tre systemer skulle erstattes av ett system i forbindelse med kommunesammenslåingen.
- Beløpene er allerede utbetalt. Det er ikke nødvendig å trekke midler inn fra andre steder i budsjettet for å dekke beløpet, står det videre i saken.
Gjennomsnittlig utgjør feilen om lag 7.000 kroner per ansatt, eller drøyt 200 kroner per måned. Beløpet på 17 millioner utgjør om lag 0,67 prosent av de 2,54 milliardene som er utbetalt i lønn til de aktuelle ansatte i perioden. Beløpene er små, fordelt over 34 måneder.
Pandemien kom og krevde enormt av ressurser og oppmerksomhet på alle nivåer og av enkeltpersoner i den nye organisasjonen og i denne perioden fikk ansatte i helse- og omsorgstjenestene svært mange ulike tillegg både fra kommunen og bekostet av staten.
- Tilleggene ble endret flere ganger under pandemien. Feilen ble oppdaget da situasjonen ble mer normalisert etter pandemien, står det videre i meldingen.
Derfor kreves ikke pengene tilbake:
«Den enkelte ansatte er ikke å klandre. Feilen er begått av arbeidsgiver.
Arbeidsgivers plikt til å utbetale rett lønn veier langt tyngre enn den enkelte ansattes plikt til å sjekke.
Det er ikke juridisk anledning til å behandle hele saken under ett. Dersom kommunen skulle kreve tilbake pengene, ville en måtte opprette 2338 saker som måtte blitt behandlet hver for seg.
Dette gjøres
Saken undersøkes grundig slik at lignende ikke kan skje igjen, og en undersøker om andre feil kan ha oppstått. Feilen er rettet. Fra og med lønnsutbetalingen for november er tilleggene beregnet riktig.»
Sist oppdatert 09.11.2022 klokken 17:27 av Nicolai Prebensen
Rådhuskvartalet i Kristiansand. (Foto: Nicolai Prebensen, arkiv)
